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    随着教务管理信息化的推进,为提高工作效率、做好教学服务工作,自即日起教务处借用教室办理一律该为网上进行。该项工作的办理流程及要求见附件(《教室借用规范》)。 由于初次试行网络办理,诸多不足之处恳请海涵并多提宝贵建议(hanming@bit.edu.cn)。

 附件:《教室借用规范》

 

(编号:G-01)
教室借用工作规范(V 1.2)
(试行)

教务字[2005]03号

 

    一、 本规范适用范围:选课系统课程表以外的教室借用,但不包含:学生的社团、文体类活动借用教室(请到学校团委办理),研究生相关事务使用教室(请到研究生院办理)。

    二、 借用时间范围:一般只办理当前学期的教室借用;借用第二学期的教室,须在当前学期第20周(按校历,下同)以后办理。

    三、 办理流程(上网预约——>单位审批——>教务科受理——>查询结果)
    (一)、 教室预约。教室借用单位/人员登录教务处网站(http://jwc.bit.edu.cn/)、办理教室预约,打印教室预约单。具体步骤如下:
    1、 凭帐号、密码登录教务处相关网站,打开“教室使用查询”页面(信息查询——>教室使用)。帐号开户可到教务科办理。
    2、 根据使用时间,查询空闲教室。
    3、 选择合适的空闲教室,点击“教室预约”。
    4、 在“教室预约”页面填写“借用单位”、“电话”、“用途”,各项内容必须如实填写;其中“用途”栏内写以下内容:
    A、 本专科教学用教室:只能由各单位教学干事上网预约,填写课程名称/课程代码、学生班级/选课班号、授课教师等;
    B、 非本专科教学用教室:由活动负责人上网预约,填写活动内容、主持人员、参与人员等(学生活动见第一条)。
    注:填写越详细,办理速度越快;模糊不清者要打电话核实;虚假填写者,一经发现将记入系统档案,降低其以后办事的信誉等级、优先级,并适当通报。
    5、 按网页提示打印教室预约单。

    (二)、 单位审批(持教室预约单):
    A、 本专科教学用教室:由所在单位教学院长(主管教学的领导)审批签字、盖本单位教学公章(例行业务无须批准);
    B、 其他类别使用教室:由本单位主管领导审批签字、盖本单位公章。
    审批通过后,请及时将教室预约单送至教务科(主楼207)。

    (三)、 教室预约的受理、办理。
    教务科工作人员在每个工作日的下午,按规定受理教室预约。一般应2个工作日内给出办理结果(须审批的教室预约以预约单送达之日起计算)。办理的流程和原则如下:
    1、 查阅申请人/单位的信用记录。对存在不良借用记录者(如虚假填报、借而不用、重复借用),要详加审核、谨慎办理,必要时应有信用良好的人签字担保才予以办理。
    2、 同等情况下,优先办理本专科教学用教室,优先服务信用记录良好的预约者;必要时,其他活动须让步于教学。
    3、 教室使用者不属于本校或非本校工作,一般不予办理。
    4、 (工作人员)在计算机上办理完借用手续后,须在教室本上备案、并检查有无冲突。=

    (四)、 查询预约受理结果。
    借用单位可随时上网查询预约受理结果。

    四、 本规范自2005年10月20日起执行,至新版本发布时止。教室借用操作说明见附件。对本规范的意见建议发至:hanming@bit.edu.cn 。
 

教务处教务科
2005年10月18日