数字迎新系统为今年迎新工作提供数据保障
发布日期：2009-09-17 阅读次数：
供稿：网络服务中心 编辑：新闻中心 段炼
为进一步推动我校信息化建设水平，学校办公室、教务处、研究生院、招生就业工作处、财务处、学生工作处、基础教育学院、后勤集团、网络服务中心等单位经过广泛调研，于今年本科生、研究生迎新期间正式推出并启用了数字迎新系统。
该系统可以查询全校新生基本信息、实现学生电子注册、实时统计报到人数、办理绿色通道情况、缴费情况等信息。特别在研究生迎新过程中，加入了学生照片、住宿情况等信息便于核对学生的真实身份，提高了宿舍管理的准确性。
新生报到情况汇总图表
新生报到情况汇总图表，可以体现新生整体报到情况，也能按照分学院或分地区查询报道情况。整体报到情况可实时反映报到进度，对指挥迎新现场工作提供真实有效的数据。分学院查询可以根据报到情况合理调整工作人员、志愿者的人数；分地区报到情况有助于迎新班车的合理调度。
新生报到情况按时间统计汇总表
新生报到情况按时间统计汇总表，有助于根据时间调整迎新人员的数量及车辆的频率，是今后的迎新工作的重要参考数据。
新生缴费情况统计图，可以实时反映缴费情况。在迎新前，由财务处提供的应缴费用及已经转账的已缴情况录入迎新系统。在迎新过程中，办理绿色通道及缓缴的学生，由学工处工作人员录入系统；在财务处缴费，由财务处工作人员将学生实缴数额录入系统，即完成了缴费过程。迎新过程中，实时缴费数据用于后勤宿管科判断是否可以发放宿舍钥匙；迎新结束后，报到及缴费数据可作为教务处、判断学生是否可以进行选课的重要依据。
新生住宿情况统计图
新生住宿情况统计图可以直观的反映学生住宿情况，对后勤集团分配学生宿舍提供了有力的数据支持，提高了工作效率，加快了核对学生身份的速度，减少了统计错误的几率。
该系统的成功应用，提高了全校信息共享水平，实现了新生报到无纸化和高效率。实时采集的新生报到信息为校领导和迎新指挥部提供了第一手数据，对于学校进行班车、志愿者、工作人员等人力物力合理调配起到重要作用。把多个部门的数据进行整合，保证了各个部门数据的一致性，使整个工作流程更加高效便捷。
该系统推出后受到师生的广泛好评。迎新工作结束后，继续广泛听取各部门的反馈意见，进一步完善系统及工作流程，为今后迎新工作提供更好的服务做好准备。
（审核：陈朔鹰）
