各学院：
     　2013年下半年工作接近尾声，为使我校新生能够在放假前领取到新办二代身份证及时购买回家车票，校户籍室与属地派出所、两校区相关负责老师的通力配合，于2014年寒假放假前将所有符合标准的新生集体户口办理完毕，并集中办完2013级新生的二代身份证。请良乡校区基础教育学院各学部、学院相关负责老师于2014年1月15日上午9：30在良乡校区教师公寓A214会议室统一领取。同时，请中关村校区各学院相关负责研究生的老师等待并关注户籍室的相关通知，放假前也将一并领取新入学研究生的身份证。
　　保卫处户籍室提醒各位相关负责老师，一定要叮嘱同学们保存好各自新办的二代身份证！因按属地公安要求，今年发放全体新办二代身份证过程中要同时进行电子信息核查，一旦发现指纹信息错误需要进行重新上报修改、制作。考虑到放假前同学们需要大量时间进行复习和考试，不宜集中核查，另外社会各类服务性窗口现阶段还没有开始使用指纹识别系统；因此，户籍室与公安部门协商后决定，将在新学期开学后马上安排好各学院核查顺序，请各学院相关负责老师做好核查工作。
　　2013年新生落户工作共分为六个阶段：（一）信息采集阶段，9月至10月期间，由户籍室全部人员、“学生户籍协理员”协同各学院相关负责老师完成，共采集有效人像信息5000余张，有效指纹信息10000余张；（二）收集、核对户口迁移证阶段， 10月中旬至11月中旬，由两校区相关负责老师完成；（三）办理进京批件阶段，11月开始，由学校招生处核对报审，由户籍室送交海淀分局人口管理大队开具入户通知单，再送交属地派出所进行办理；（四）派出所落户阶段，12月6日开始，截止目前己完成近5000学生的信息人工输入和核对工作；（五）户口核对及修改阶段，即户口打印卡需由本人认真查验各项信息，经与属地派出所沟通协调，我校数十份错误户口在批量落户后一周内已全部更正完毕；（六）新办二代身份证信息上传、制作阶段，于12月29日至1月16日期间将新办二代身份证全部制作、激活完毕。
　　2013年，校户籍室与校团委协同搭建学生实践实习平台，通过“青春试航”特色版块为保卫处户籍室招募了10名“学生户籍协理员”，以户籍服务窗口作为实践平台，在提升校园安保服务水平的同时，进一步加强保卫处综合服务平台的系统化、规范化管理，推进广大青年学生不断加强自我教育、自我管理、自我服务。在今年的人像采集、新生落户、信息上传等工作中发挥了重要的作用，提高了工作实效，保障了工作进度。同时，户籍大厅户籍管理规定、办事流程细则上墙，安装了服务满意度评价器，力争将户籍管理工作规范化、公正化、公开化、透明化。
　　今年的学生落户工作时间紧、任务重、资源紧张，属地万寿寺派出所要同时管理和服务7所院校，且派出所只有4台计算机可以现场办公；而今年的信息采集工作又加入了指纹信息采集和核对等工作。在此，保卫处对公安部门的大力支持、对各学院工作人员的密切配合、对各位“学生户籍协理员”的辛勤付出表示深深的感谢并致以崇高的敬意！
　　在此，也欢迎全校师生对学校集体户籍管理工作进行监督并提出宝贵的意见、建议，让我们的工作更好地适应广大师生的切实需要。同时，请各学院、各单位有问题随时与保卫处沟通，把基层年轻教师遇到的户籍、安全等社会问题、难点反馈给我们，保卫处将尽快进行相关政策培训、解释和答疑。
　　最后，祝各位师生新年愉快、事业顺利！

　　举报、咨询电话（主管）：68918416
        　　（保卫处处长）：68912351
　　举报、咨询邮箱（主管）：ronglei@bit.edu.cn
　　　　　　（保卫处处长）：daifangzhen@bit.edu.cn
　　　　　办公地点（主管）：10号楼108办公室
　　　　　　（保卫处处长）：10号楼110办公室

（审核：代方震）

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                                                                   　　　　　　　　　　　　二〇一四年一月十四日